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Gestiona toda la operación de invitados en una sola plataforma

Check-in rápido para eventos. Sin colas. Sin equipos especiales.

Carga tu lista de invitados, envía invitaciones con códigos QR personalizados y registra el ingreso usando cualquier smartphone. Gestiona toda la experiencia de tus invitados desde una sola plataforma sencilla.

Iniciar evento de demostración gratuito Probar demostración de control de acceso

No necesitas tarjeta de crédito · Hasta 20 invitados · Todas las funciones de QRGATE · 30 días gratis

Crea tu propio Evento Demo o prueba el check-in al instante con nuestro demo preparado.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
SaaS europeo galardonado para la gestión de eventos
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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Diseñado para adaptarse

Usa solo lo que tu evento necesita

QRGATE se adapta a tu flujo de trabajo. Comienza con una lista de invitados lista y check-in con QR, o gestiona toda la experiencia, desde el registro público hasta las operaciones en el lugar del evento.

Tú eliges el flujo de trabajo.
1

Crea tu lista de invitados

Registro público

Crea una página pública de registro y recibe inscripciones de asistentes en línea.

Aprobación del organizador

Revisa las inscripciones y decide quién formará parte de la lista de invitados del evento.

Gestiona invitados en QRGATE

Agrega y edita invitados directamente en la interfaz de administración de QRGATE.

Importar desde Excel

¿Ya tienes a tus asistentes? Importa tu lista de invitados existente desde XLS y continúa de inmediato.

Lista de invitados

Las tres rutas llevan a la misma lista de invitados controlada.

2

Elige el flujo de tu evento

Opcional

RSVP

¿Necesitas confirmar la asistencia? Activa el RSVP y realiza un seguimiento de las respuestas de los invitados.

¿Ya sabes quiénes asistirán? Omite la confirmación de asistencia.

Flujo de ingreso

Elige el comportamiento de ingreso que mejor se adapte a tu evento.

Ingreso únicoModo conferencia
3

Envía invitaciones y tickets QR

Invitaciones y tickets QR

Envía correos personalizados del evento y tickets QR individuales desde QRGATE.

RSVP habilitadoInvitación → Respuesta al RSVP → Ticket QR y comunicaciones del evento
No se requiere RSVPLista de invitados confirmados → Correo con QR personalizado → Ingreso al evento
Si tus invitados ya confirmaron por otro medio, simplemente impórtalos y envíales sus códigos QR personales.
4

Haz check-in a tu manera

Personal de recepción / acceso

El personal del evento puede escanear los códigos QR de los invitados usando smartphones.

Check-in de autoservicio

Los invitados pueden registrarse por sí mismos mediante el flujo de autoservicio configurado. Usa un modo o combínalos.

Varios dispositivosAsistencia en tiempo realSoporte sin conexión
5

Continúa después del ingreso

Opcional

Operaciones posteriores al ingreso

Gestiona los servicios específicos para los asistentes después del check-in, cuando tu evento los requiera.

AlmuerzoBebida de bienvenidaRegaloEstacionamientoAcceso VIPTaller
Operado por el personalUso automático del lector de datosMonitoreo en pantalla para acompañantes
Flujo de trabajo simple

Hazlo simple

¿Ya tienes la lista de invitados confirmada? Impórtala, envía los códigos QR y comienza el check-in.

Importación de XLSQRCheck-in
Flujo completo

O gestiona toda la experiencia del invitado

Usa el registro, la aprobación, el RSVP, las invitaciones, el check-in y las operaciones posteriores al ingreso en conjunto.

RegistroAprobaciónRSVPQRCheck-inOperaciones

QRGATE puede ser tan simple o completo como lo requiera tu evento.

Tú eliges qué usar

¿Ya tienes una lista de invitados? Impórtala.
¿Ya recopilaste las confirmaciones? Omite el RSVP.
¿Solo necesitas hacer check-in con QR? Usa únicamente el check-in.
¿Necesitas gestionar toda la experiencia del invitado? QRGATE también se encarga.
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Elige cómo quieres probar QRGATE

Crea tu propio evento o prueba el registro de ingreso al instante con nuestra demostración preparada.

Crea tu propio evento de demostración

Crea un evento real en QRGATE y explora el flujo completo usando tu propia configuración.

  • Administración completa del evento
  • Tu propio evento y marca
  • Hasta 20 invitados
  • Invitaciones y boletos QR
  • Registro de ingreso real desde un celular
  • Asistencia en tiempo real
  • Disponible por 30 días
  • No se requiere tarjeta de crédito
Iniciar evento de demostración gratuito

Prueba el registro de ingreso en 1 minuto

No necesitas configurar nada. Usa nuestro evento de demostración de QRGATE y convierte tu propio celular en un dispositivo para el personal de ingreso.

  • Evento de demostración preparado
  • Acceso para el personal de ingreso
  • Boletos QR de demostración
  • Escaneo QR real
  • Resultado inmediato
  • No necesitas configurar un evento
Probar demostración de control de acceso
De la lista de invitados al check-in en cuatro pasos sencillos

Configura la experiencia de tus invitados y gestiona el ingreso desde la misma plataforma.

1

Crea tu evento

Agrega los datos del evento, la identidad visual y la configuración del check-in.

2

Agrega a tus invitados

Importa tu lista de invitados o gestiona a los asistentes directamente en QRGATE.

3

Envía invitaciones con código QR

Los invitados reciben su invitación personalizada y su ticket con código QR.

4

Registra el ingreso de tus invitados

Escanea los códigos QR con smartphones y consulta la asistencia en tiempo real.

Un ingreso más fluido empieza antes del evento

Mantén conectados los datos de los invitados, las invitaciones y los ingresos desde la planificación hasta el check-in.

Sin listas de invitados impresas

Todos trabajan con los mismos datos de invitados actualizados en tiempo real.

Sin escáneres especializados

Usa smartphones comunes para el check-in.

Sin adivinar quién llegó

La asistencia se actualiza en tiempo real en todos los dispositivos conectados.

Ingreso más rápido de los invitados

Escanea los tickets con código QR y agiliza el ingreso de los invitados.

Dentro de QRGATE
Descubre cómo es gestionar un evento en QRGATE

Explora pantallas reales de QRGATE antes de crear tu Evento Demo gratis.

Configuración del evento Vista previa en PDF

Configuración del evento

Configura los detalles del evento, la identidad de marca, el registro, el RSVP, el idioma de las invitaciones y las opciones de registro de ingreso desde un solo espacio de trabajo.

Abrir PDF completo
Configuración del registro Vista previa en PDF

Configuración del registro

Crea el flujo público de registro, las preguntas personalizadas, las reglas de capacidad y el flujo de aprobación del organizador.

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Registro público Vista previa en PDF

Registro público

Mira la experiencia de registro para los asistentes, incluido el registro grupal y las preguntas específicas del evento.

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Gestión de invitados Vista previa en PDF

Gestión de invitados

Importa o edita invitados, administra la capacidad del evento, los permisos y la información personalizada de los asistentes desde una sola lista.

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Invitación y ticket digital Vista previa en PDF

Invitación y ticket digital

Obtén una vista previa de la invitación personalizada, el RSVP, el ticket con código QR, Apple Wallet, Google Wallet y la información de llegada.

Abrir PDF completo
Panel del evento en vivo Vista previa en PDF

Panel del evento en vivo

Controla las invitaciones, las confirmaciones de asistencia, la actividad de Wallet, el avance del registro de ingreso y el estado del evento en vivo desde una sola vista operativa.

Abrir PDF completo

Pantallas reales de QRGATE de un evento de demostración ficticio. No se muestran datos de clientes ni asistentes.

Todo lo que necesitas para gestionar a tus invitados

Usa las funcionalidades que necesitas para un evento sencillo de un día o una conferencia detallada de varios días.

Gestión de la lista de invitados
Invitaciones QR
Boletos QR
Apple Wallet y Google Wallet
RSVP y registro público
Registro de ingreso a cargo de anfitrionas y personal de ingreso
Registro de ingreso autónomo y lector de datos
Registro de ingreso con funcionamiento sin conexión
Asistencia en tiempo real
Soporte para acompañantes y +1
Elementos y credenciales personalizadas para asistentes
Eventos multilingües
Una plataforma, distintas formas de gestionar el ingreso

Elige el modo de operación que mejor se adapte al local, al equipo y a cada etapa del evento.

Check-in asistido

Check-in asistido rápido con uno o varios miembros del equipo.

Aut check-in

Los invitados escanean sus propios códigos QR en módulos de autoservicio.

Modo conferencia

Registra llegadas, salidas y múltiples ingresos durante todo el día.

Lector de datos

Recopila contactos de expositores y datos de asistentes con cuentas de lector específicas.

Una plataforma. Todos los flujos de tu evento.
El check-in asistido, el autoservicio, las conferencias, las exposiciones y los eventos VIP funcionan desde el mismo evento, sin configuraciones adicionales.
Elementos personalizados para asistentes

Registra todo lo asignado a un invitado, no solo su asistencia.

Asigna servicios a los asistentes

Gestiona almuerzos, estacionamiento, paquetes de bienvenida, acceso VIP, talleres o cualquier otro beneficio.

Cada elemento pertenece al invitado y está disponible al instante durante el check-in.

Almuerzo Estacionamiento Acceso VIP Taller

Estado en tiempo real

Los elementos pueden marcarse como disponibles o ya utilizados.

El equipo siempre ve el estado actual en cada dispositivo.

Bebida de bienvenida Activo Paquete de regalo Cerrado
✔

Sin vales de papel

Todo se almacena digitalmente junto con el perfil del invitado.

✔

Evita el uso duplicado

Los elementos solo pueden canjearse una vez y cada acción queda registrada.

✔

Historial completo del evento

La asistencia y cada elemento asignado permanecen disponibles en los reportes.

Para la gestión recurrente de eventos

¿Organizas varios eventos?

Administra eventos recurrentes, listas de invitados y flujos de control de acceso desde una sola cuenta de QRGATE.

Diseñado para agencias de eventos, equipos de eventos corporativos y organizaciones que gestionan varios eventos durante el año.

Explora las opciones para socios
Por qué les encanta a los organizadores

La primera impresión empieza en la entrada. Haz que sea fluida y profesional.

✔

Control por nombre

Solo ingresan las personas correctas. Tú tienes el control de la lista de invitados, no la improvisación en la entrada.

✔

Estado en tiempo real

El personal de ingreso ve la elegibilidad, los intentos de reingreso y las invitaciones no válidas en una sola lista digital en tiempo real: sin papeles y con trazabilidad posterior.

✔

Funciona con internet inestable

Funciona en cualquier dispositivo con cámara (celular, tablet o laptop). Está diseñado para que los escaneos sigan siendo seguros incluso si se pierde la conexión.

✔

Una experiencia más profesional

Ingreso rápido y ordenado, sin colas frente a una hoja de cálculo impresa.

Prueba QRGATE antes de comprar

Crea tu propio Evento Demo, agrega hasta 20 invitados y prueba todo el flujo gratis durante 30 días.

Iniciar evento de demostración gratuito Probar demostración de control de acceso
No necesitas tarjeta de crédito.
Precios y paquetes

Todos los paquetes incluyen las mismas funciones. No hay una tarifa mensual: compras créditos para eventos por adelantado y los usas cuando quieras.

Tu evento aparece con el logo que subiste en todas partes (correos electrónicos, control de ingreso y administración). La marca de QRGATE es solo una presencia sutil.

El control de ingreso funciona desde cualquier dispositivo con cámara: laptop, tablet o celular, incluso desde varios dispositivos a la vez. Es estable con internet inestable: ideal para el Wi-Fi de hoteles, carpas o espacios al aire libre.

Incluido en todos los paquetes

  • ✔Editor de lista de invitados
  • ✔Plantilla de importación de Excel
  • ✔Invitaciones por correo con QR personal
  • ✔Integración con el calendario
  • ✔Check-in asistido
  • ✔Aut check-in
  • ✔Modo conferencia
  • ✔Cuentas de lector de datos
  • ✔Elementos personalizados para asistentes
  • ✔Varios dispositivos para el control de ingreso
  • ✔Funcionamiento seguro con internet inestable o sin conexión
  • ✔Registro de escaneos y auditoría
  • ✔Imagen del evento (logo en correos y páginas)
  • ✔Soporte y acompañamiento inicial
1 crédito = hasta 500 invitados por evento. Los eventos más grandes requieren créditos adicionales.

Calculadora de créditos de evento

Planifica tus eventos y descubre cuántos créditos de evento necesitarás.

Un crédito de evento cubre hasta 500 asistentes durante un evento de un día. Los eventos de varios días utilizan créditos de evento adicionales con descuento, según la cantidad de días del evento.
Inicial

Pase Inicial

129 EUR
1 crédito • ingreso para un evento
Iniciar sesión
Mejor relación calidad-precio

Paquete Trio

349 EUR
3 créditos • menor precio por crédito
Ahorra 13 EUR por crédito frente al plan Inicial
Iniciar sesión
Recomendado

Paquete Pro

559 EUR
5 créditos • la opción más popular
Ahorra 17 EUR por crédito frente al plan Inicial
Iniciar sesión
Para agencias

Paquete para agencias

999 EUR
10 créditos • para eventos frecuentes
Ahorra 29 EUR por crédito frente al plan Inicial
Iniciar sesión

Los precios se muestran en EUR. Los créditos pueden utilizarse durante el período de vigencia definido por tu licencia.

QRGATE se adapta desde pequeños desayunos VIP hasta grandes ceremonias de premiación.

Usa el mismo flujo de trabajo para reuniones con socios, conferencias o grandes galas: rápido y ordenado.

Si organizas un evento especial, podemos ofrecerte una configuración a medida.

Solicitar una propuesta personalizada
Paquetes anuales para socios

Si organizas varias conferencias, ceremonias de premiación o eventos VIP al año, tiene sentido pensar en términos anuales. QRGATE ofrece una infraestructura de registro de ingreso estable y comprobada, que puedes operar de manera independiente después del primer evento.

QRGATE proporciona una infraestructura de registro de ingreso unificada y comprobada, lo que garantiza el mismo proceso rápido, controlado y sin disputas en cada evento.

Para agencias

Plan anual para agencias

Esquema anual • para eventos recurrentes
Desde 3 190 EUR al año
/ año • desde 30 créditos • válido por 12 meses
  • ✔Logotipo personalizado del evento en todas las interfaces del evento
  • ✔Implementación estructurada para el primer evento
  • ✔Revisión técnica previa al evento, opcional
  • ✔Soporte prioritario por correo electrónico
Solicitar una cotización
Indica la cantidad y el tipo de eventos previstos por año.
Empresarial

Socio empresarial

Alto volumen • alianza estratégica
Oferta personalizada
Acuerdo anual • colaboración estratégica
  • ✔Exhibición del logotipo personalizado del evento
  • ✔Eliminación de la marca QRGATE de las interfaces
  • ✔Implementación para el primer evento (ensayo conjunto)
  • ✔Soporte dedicado durante el primer evento en vivo
Solicitar oferta personalizada
Según el volumen esperado de eventos, la asistencia y la cantidad de puntos de registro.

El paquete anual garantiza una operación estable y predecible en cada evento, sin estrés organizativo adicional.

¿Todavía no estás listo para comprar?

Empieza con un Evento Demo gratis y descubre cómo funciona QRGATE con tu propia configuración.

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Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas antes de probar QRGATE.

Sí. Crea un evento de demostración gratuito para tu cuenta, agrega hasta 20 invitados y úsalo durante 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.

El evento de demostración gratuito te permite crear y administrar tu propio evento después de registrarte. La demostración de registro de ingreso es un evento compartido ya preparado para probar el escaneo QR de inmediato, sin configuración.

No. Puedes usar un celular, una tableta o el navegador de una laptop compatible.

No. Los invitados pueden abrir su invitación y boleto QR en un navegador. Los boletos compatibles también se pueden agregar a Apple Wallet o Google Wallet.

Sí. Los miembros autorizados del equipo pueden usar varios dispositivos conectados al mismo tiempo, mientras la asistencia se actualiza de forma centralizada.

QRGATE puede seguir registrando escaneos durante una pérdida temporal de conexión y sincronizarlos cuando el dispositivo vuelva a conectarse.

El evento de demostración se cierra y permanece visible en el historial de eventos. Puedes comprar créditos de evento para seguir organizando eventos con QRGATE.

Puedes agregar hasta 20 invitados que tengan derecho a ingresar al evento de demostración.
Explora los recursos de QRGATE

Guías prácticas, soluciones y casos de uso para la gestión de eventos con invitación y el check-in con código QR.

Problemas y soluciones para eventos

Explora los problemas más comunes en el ingreso a eventos y la gestión de invitados, y descubre cómo los resuelve QRGATE.

Soluciones de QRGATE

Descubre los flujos de trabajo conectados de QRGATE para invitaciones, boletos QR, check-in y gestión de asistencia.

Casos de uso

Descubre cómo QRGATE puede adaptarse a distintos formatos de eventos, modelos operativos y necesidades de los organizadores.

Guías

Lee guías prácticas para planificar, configurar y gestionar eventos con invitación.

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¿Listo para probar QRGATE con tu propio evento?

Crea un Evento Demo gratis, agrega hasta 20 invitados y prueba todo el flujo de QRGATE durante 30 días.

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¿Tienes alguna pregunta, quieres una demostración o necesitas un paquete personalizado más grande? Escríbenos y te responderemos.

O escríbenos directamente: support@qrgate.org